孙庙乡三措并举做好“两委”换届资料归档管理工作

　　为切实加强孙庙乡村和社区“两委”换届工作档案管理，确保相关档案资料齐全完整和安全保管，根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国档案法》及有关规定，孙庙乡三措并举，结合我乡实际， 做好“两委”换届资料归档工作。

 

　　一、提高思想认识。村和社区“两委”换届工作是全乡政治生活中的一件大事，换届选举过程中形成的文件材料，是换届选举活动的真实记录，具有重要的历史价值。对此，孙庙乡高度重视，成立了由党委书记任组长的“两委”换届工作领导小组，强化组织领导，明确工作要求，完善制度措施，把换届选举材料的形成、积累、归档、移交纳入整个选举工作计划和工作程序，与选举的其他工作统筹安排，统一指导，同步进行，以确保归档文件材料的齐全、准确、完整、规范、系统。

 

　　二、落实工作责任。孙庙乡党委要求各村和社区“两委”换届工作指导组要按照“谁形成谁整理、谁经手谁负责、齐抓共管”原则，做好文件材料的收集、整理、归档和移交工作。认真落实分级管理原则，按换届选举档案形成情况实行分级管理，乡党委形成的文件材料，换届选举工作结束后，由乡组织室、民政办负责收集、归档，移交乡档案室统一保管；村选举委员会形成的文件材料，换届选举工作结束后，由新的村“两委”班子负责收集、归档，移交村档案室统一保管。各村（社区）历年形成的档案资料，在新班子产生七日内完成移交。移交时，要履行交接手续，填写资料接接单，做到帐物相符，确保本村档案资料的完整、安全和真实有效。

 

　　三、严肃工作纪律。孙庙乡以纪律管档，确保换届档案真实与完整。凡是换届选举过程中形成的具有查考和利用价值的文字、图表、声像等文件材料都属归档范围，任何单位或个人不得私自留存和拒绝归档。对于在村和社区“两委”换届工作过程中涂改、损毁、丢失档案或拖延、拒绝移交档案的，孙庙乡党委将严格按照有关法律法规进行严肃处理，并追究有关人员责任，情节严重的，移交司法机关追究其刑事责任。